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モルエ中島 イベントスペース・会議室 利用規約

1. 利用時の基本ルール

・指示の遵守:施設運営担当者・管理者の指示に必ず従ってください。貸出許可後であっても、モルエ中島のイベントやテナントの都合により、場所の変更や使用中止となる場合があります。

・現状復帰と清掃:使用後は後片付けをしてから退出してください。館内の什器を移動した場合は必ず元の位置に戻し、発生したゴミは各自でお持ち帰りください。会議室の退出時は、冷暖房や照明を必ずOFFにしてください。

・火気・飲食の制限:館内は火気厳禁・禁煙・飲酒禁止です。喫煙および飲食は、必ず決められた場所で行ってください。

2. 搬入・搬出および車両について

・入退館時の連絡:入退館および搬入・搬出の際は、必ず管理事務所(A棟1階南側)へご連絡ください。

・搬入ルートと車両移動:搬入・搬出は、原則として建物南側のバックヤードから行ってください。作業後は速やかに車両を2階駐車場へ移動させてください。

・前日設営は19時~21時30分で可能です。時間厳守。19時以前をご希望の場合は1日分の使用料金がかかります。

・当日設営は8時~9時45分で可能です。設営完了が9時45分を過ぎる場合は、「イベントスペース&会議室使用申請・同意書」の備考に目安となる時間を記述してください。重量物など容易に持ち運びができない資機材の営業時間中の搬入・搬出はできません。その他お客様に影響がある設営につきましては調整いただく可能性がございます。

・資材の一時保管:持ち込み備品の一時保管は、バックヤードの「催事置場スペース」をご利用ください。なお、保管物の管理は各自の責任となり、万が一紛失が発生した場合も施設側は一切の責任を負いかねます。

3. 備品・施設の取り扱いと破損時の対応

・丁寧な取り扱い:全ての備品は丁寧に取り扱い、使用後は必ず所定の場所に返却してください。

・事前確認のお願い:初めて利用される場合は、事前に備品の種類や保管場所をご案内しますのでご確認ください。また、搬入者と搬出者が異なる場合は、必ず情報を共有するか、責任者が立ち会うようにしてください。

・取り違え防止:モルエの備品と持ち込み備品を取り違えないよう、関係者への周知徹底をお願いします。

・破損・汚損時の報告:万が一、施設や備品に破損・汚損が生じた場合は、速やかに1階管理室へ報告し、現状復帰を行ってください。(※イベント終了後に関係者がチェックを行います)

4. 貸し出し可能備品一覧

イベントスペース等で利用できる貸し出し備品は以下の通りです。
・テーブル:2台
・イス:5脚
・ベルトパーテーション:22本
・パーテーション パネル:3枚(ヨコ 900mm × タテ 1,200mm)
・パーテーション ポール:6本(長さ 1,750mm)

5. イベント・営業活動に関する注意

・営業範囲の制限:営業行為を伴うイベントの場合、活動範囲は設定されたイベントスペースから3m以内となります。

【重要】

以上の注意事項や管理者の指示が厳守されない場合、使用中であってもイベントやスペースの貸し出しを中止・撤収していただく場合がございます。安全な運営のため、ご協力をお願いいたします。